各单位：
为加强和改进学校收发管理工作，充分利用信息化手段，规范各类邮件领取，确保邮件准确、及时送达收件人，现将有关事项通知如下：
一、各单位指定专人（教职工）负责本单位各类邮件领取。
二、平信、报刊、杂志等一般邮件由负责老师每天到收发室本单位信箱自行开箱领取，并认真核对，如发现有误，应及时反馈。取件时间为8：00-19：00。
三、为确保信件安全，重要邮件即给据邮件如挂号信、印刷品挂号、汇款单、包裹、EMS、快包、催单、机要等原则上均由单位指定专人（教职工）到收发室办公室签收领取，如遇特殊情况需个人领取，需持单位证明及个人有效证件。领件时间：上午9：00至11：00,下午15:00至17:00。
收发室每天将挂号信、印刷品挂号、汇款单、包裹、EMS、快包、催单、机要等来件信息通过校园网办公室网站“通知公告”栏（xb.ahau.edu.cn/tzgg/index.htm）、数字校园平台、QQ群等途径及时公布，供师生查询。请各单位负责老师每天定时查看，以便及时领取。超过三个月仍未领取的邮件将退回邮局，收发室不承担责任。
四、各单位需要收发室分发的简报、简讯、材料、通知等，需经办公室同意后再由收发室人员及时分发。
五、请各单位于3月29日前将指定领取邮件的负责老师信息报送校办公室。
联系电话：65786020；65786012
办公室
2013年3月26日
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