党政办公室岗位设置与工作职责

文秘信息科：

 （2人）

1.负责电子政务校发公文起草、审核、制作、分发，建立学校有关公文、资料的电子文档库；承担兼职档案员、新闻通讯员等工作；

2.负责校领导工作例会会务工作，发布全校每周活动安排表；

3.负责党委全委会、常委会、校长办公会议题收集、汇总和上报，以及记录纪要工作；

4.负责起草学校两代会、年度总结与计划等综合性文稿，以及校领导有关讲话稿等；

5.负责组织协调学校综合性决策的调研、咨询和学校各类信息收集、整理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

联系电话：055165786081 办公地点：勤政楼334室

行政管理科：

 （1人）

1.负责办公室日常文秘工作和行政事务，承担办公室固定资产管理员、信息管理员等工作；

2.负责学校党务公开、信息公开工作，做好学校信息公开网、党政办网站建设；

3.做好对外联络，负责学校公务活动接待安排，协助领导和有关部门组织、协调学校重大事项和大型活动；

4.负责学校办公室、会议室的管理使用；

5.负责办公室办公设备管理和车辆调度工作；

6.做好校领导外出公务的订票、酒店预订等服务工作；

7.完成领导交办的其他工作。

联系电话：055165786020  办公地点：勤政楼327室

政策法制科：

 （1人）

1.负责规划、协调和推动依法治校各项工作，为学校重大决策及有关涉法事务提供法律意见，为校内各单位提供一般性法律咨询，协助各单位逐步建立并完善各类合同格式文本；

2.协助学校法律顾问处理学校涉诉案件及相关法律纠纷，维护学校声誉等无形资产权益；

3.负责学校党委、行政、办公室公章及学校法人印章、身份证复印件的管理，负责审定全校各级各类印章的刻制、启用和停用，审核出具学校对外介绍信；

4.负责来电来信来访等形式的信访接待，以及校长信箱服务平台管理工作；

5.负责学校作息时间安排，以及节假日和有关时期校级值班安排；

6.完成领导交办的其他工作。

联系电话：055165786020  办公地点：勤政楼327室

机要保密科：

 （1人）

1.负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理；

2.负责电子政务上级来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、归档以及校领导的会议报到等工作；

3.负责学校日常保密工作，协调学校保密委开展工作；

4.离退休老同志服务工作；

5.协调做好机要交通、文件交换与安全工作；

6.完成领导交办的其他工作。

联系电话：055165786010  办公地点：勤政楼331室

督查督办科：

（1人）

1.负责对党委全委会、党委常委会、校长办公会、校领导工作例会等重要会议决议及领导决定事项的检查、督办和反馈工作；

2.负责督查督办上级部署的有关工作、校领导交办事务以及学校年度重点工作等重大决策、重要部署的贯彻落实；

3.加强督查督办科学化、信息化、规范化建设；

4.完成领导交办的其他工作。

联系电话：055165786010  办公地点：勤政楼331室

驾驶班：

（5人）

1.认真执行车辆管理规定，保质保量完成工作任务；

2.根据工作需要随叫随到，确保及时出车；

3.凭派车单出车，并做好行车记录；

4.及时进行车辆保养、维修，时刻保持良好车况；

5.协助做好党政办日常行政事务；

6.完成领导交办的工作。

联系电话：055165786015  65786016  办公地点：勤政楼320室  勤政楼329室